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    Email Management für Unternehmen jeder Größe

    Von hethiter | 2.Mai 2012

    Das Internet und die Kommunikation via Email spielen auch in geschäftlichen Bereichen mittlerweile eine große Rolle. Eine ansprechend gestaltete Website präsentiert die Produkte, die Philosophie und das Profil eines Unternehmens einem zum Teil internationalen Publikum, und dort findet sich auch immer die Möglichkeit der Kontaktaufnahme per E-Mail, was viele potentielle Kunden auch nutzen. Und auch die Option, Artikel oder auch Services online zu bestellen, tragen zur Wichtigkeit des Emails in der unternehmerischen Kommunikation bei. Um es den zuständige Mitarbeitern zu ermöglichen, diese tägliche Flut an Nachrichten auch effizient zu bearbeiten, ist es ratsam, sich rechtzeitig um ein entsprechend umfassendes Email Management zu kümmern. Denn durch ein solches Email Management wird unter anderem auch gewährleistet, dass nur jene Emails an die Mitarbeiter weitergeleitet werden, die auch wirklich einen geschäftlich relevanten Inhalt aufweisen.

    Das automatische Aussortieren von Spammails ist ein wichtiger Teilaspekt eines solchen Systems, da dies nicht nur eine deutliche Zeitersparnis bedeutet, sondern auch zusätzliche Sicherheit vor schädlicher Malware bietet. Ein professionell konzipiertes Email Management ermöglicht es aber vor allem, alle vorhandenen gespeicherten Daten zu organisieren, um allzeit den Überblick zu bewahren und die gezielte Suche nach einer einzelnen Email zu optimieren. Dafür weist das Programm unter anderem auch ein Archiv auf, welches man direkt in den täglichen Mailflow einbinden kann und das so alle Nachrichten des jeweiligen Postfaches erfasst und abspeichert. Die gespeicherten Daten werden in einem Verzeichnis abgelegt und komprimiert, und dank dieses allgemeinen Verzeichnisses ist es möglich, auch jene Nachrichten über eine Suchfunktion zu finden, die bereits auf einem externen Backupmedium abgelegt wurden. Sollte man also zu einem Kunden oder Geschäftspartner Informationen benötigen, die sich in einer älteren Mail befinden, so ist dies dank einem solchen Programm kein Problem mehr, diese Nachricht mühelos zu finden. Es gilt jedoch, einem Spezialisten zu vertrauen, um wirklich ein System mit optimaler Performance zu bekommen.

    Author hethiter

    Topics: Computer | Kommentare deaktiviert für Email Management für Unternehmen jeder Größe

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